お客様の声をしっかりと聞き、謝罪を行い、問題の詳細を確認して解決策を見出すことです。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順やコツ、NGポイントも詳しく解説
商品やサービスの質が期待を下回った場合や、担当者の対応が不適切だった場合にクレームが発生します。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順やコツ、NGポイントも詳
お客様の話をよく聞き、心情を理解し、迅速に行動することが重要です。問題の事実確認を行い、解決策を提示し、再度謝罪と感謝の気持ちを伝えます。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の
お客様をクレーマー扱いしたり、不誠実な対応を取ることは避けるべきです。相手を否定するフレーズも使わないようにしましょう。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順
お客様は謝罪や問題解決を求めていることが多いです。また、不公平さを感じた場合や、正義感からクレームをすることもあります。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順
組織や企業を代表しているという意識を持ち、冷静で丁寧な対応を心がけることが重要です。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順やコツ、NGポイントも詳しく解説
「お話をお伺いしたいと思います」「ご不便をおかけして申し訳ございません」など、相手の心情に寄り添うフレーズが有効です。
詳しい内容は以下を参照してみてください。
関連記事:クレーム対応の基本の対処法
相槌やクッション言葉、間の取り方など、電話での対応時に自分の聞く姿勢を声で表現するスキルが重要です。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順やコツ、NGポイント
お客様との会話で得た内容は、小さなことでも記録し、事実関係を整理するために役立てます。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順やコツ、NGポイントも詳しく解説
上司やクレーム対応に精通した弁護士に相談することも検討し、会社として解決策を見出すことが重要です。詳しい内容は以下を参照してみてください。関連記事:クレーム対応の基本の対処法 手順やコツ、NGポイントも